Política de privacidad

Definiciones

«Datos personales»: designa los datos de carácter personal del Usuario que se recopilan y procesan cuando este utiliza los Servicios y navega por el sitio web http://www.energaia.fr
«Responsable del tratamiento»: designa la Empresa que determina los propósitos y medios del procesamiento de Datos personales aplicados.
«Servicios»: designa todos los servicios ofrecidos por la Empresa en el sitio web, así como a la suscripción al boletín informativo mediante el formulario específico o las solicitudes de información mediante el formulario de contacto correspondiente.
«Usuario» designa a cualquier persona que utilice el sitio web.
La política de privacidad tiene por objeto definir los compromisos de SPL Occitanie Events como Responsable del tratamiento de datos, en lo referente al respeto de los Datos personales del Usuario recopilados y tratados durante el Uso de los Servicios, la navegación en el Sitio web http://www.energaia.fr/ o el contacto con la Empresa.

Datos personales recopilados

En calidad de Responsable del tratamiento, SPL Occitanie Events recoge y procesa dos (2) categorías de Datos personales durante la navegación en el Sitio web y la utilización de los Servicios por parte del Usuario:

  • Datos de identificación del Usuario
    SPL Occitanie Events recoge y procesa la información y los Datos personales del Usuario, en particular, los apellidos, el nombre y la dirección de correo electrónico.
    En los formularios de contacto y de suscripción al boletín de noticias del sitio web, los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios y estrictamente necesarios para que SPL Occitanie Events pueda procesar la solicitud de información. Si el Usuario no rellena los campos marcados con un asterisco (*), SPL Occitanie Events no podrá procesar la solicitud.
    Las respuestas del Usuario en los campos de los formularios no marcados con un asterisco (*) son opcionales.
    El usuario es (1) informado con antelación de la recogida y el tratamiento de los datos personales que le conciernen y (2) debe dar su consentimiento, ya sea validándolo mediante un clic o marcando una casilla, en el marco del aviso de información y consentimiento en el momento de la recogida de sus Datos personales mediante la suscripción al boletín informativo o mediante el formulario de contacto.
  • Datos de conexión
    SPL Occitanie Events también recoge la dirección IP y las cookies cuando el Usuario visita la web y navega por ella.

Se informa al Usuario de que sus Datos personales se someten a un procesamiento informático que se mantiene actualizado y se opera bajo la responsabilidad de la Empresa que actúa como Responsable del tratamiento para los siguientes propósitos/servicios (los «Propósitos/Servicios»):

Propósitos del tratamiento

Se informa al Usuario de que sus Datos personales se someten a un procesamiento informático que se mantiene actualizado y se opera bajo la responsabilidad de la Empresa que actúa como Responsable del tratamiento para los siguientes propósitos/servicios (los «Propósitos/Servicios»):

  • la toma de contacto con el Usuario
  • la medición de la exposición de los anuncios presentes en el sitio web
  • la producción de estadísticas e informes de investigación agregados que ayuden a mejorar los algoritmos, a medir y comprender cómo se utilizan los Servicios y, además, a desarrollar nuevos productos, servicios o funcionalidades.

Los Datos personales solo se utilizarán en la medida en que sean estrictamente necesarios para el cumplimiento de los propósitos y servicios. Estas operaciones de tratamiento de Datos personales no responden a ningún requisito normativo, pero son necesarias para la ejecución y la gestión de la relación contractual, para tramitar las solicitudes del Usuario y para llevar a cabo los Servicios.

Destinatarios del tratamiento

La información y los Datos personales recabados y procesados por la Empresa están destinados estrictamente a la Empresa, sus subcontratistas, socios y proveedores de servicios, su personal empleado, específicamente habilitado en el estricto cumplimiento de los propósitos mencionados, y, por último, las autoridades judiciales y/o administrativas.

La Empresa podrá verse obligada a comunicar los Datos personales del Usuario a sus subcontratistas (incluidos sus socios) con el fin de procesar las solicitudes de los Usuarios, incluidas las empresas comerciales para la realización de estudios estadísticos para analizar el uso de las instalaciones y servicios en la Sala y las preferencias de los Usuarios con el fin de mejorar los Servicios.

Los subcontratistas están obligados a respetar la confidencialidad y seguridad de los Datos personales que se les puedan comunicar y a utilizarlos únicamente en el desempeño de su misión de subcontratación o prestación de servicios.

La Empresa no transfiere Datos personales fuera de la Unión Europea.

La Empresa garantiza que los Datos personales de los Usuarios no se revelarán a ningún tercero no autorizado sin el consentimiento del interesado.
La Empresa no comercializa ni alquila los Datos personales de los usuarios a terceros.

En circunstancias especiales, la Empresa podrá tener que revelar Datos personales cuando así lo requieran las autoridades judiciales y administrativas competentes.

CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

Los Datos personales conservados por SPL Occitanie Events por un período que no exceda la duración estrictamente necesaria para cumplir con los Propósitos para los que fueron recogidos mencionados anteriormente, y en todos los casos, no pueden ser conservados:

  • más de treinta (30) días a partir del ejercicio de los derechos del Usuario y en particular de la solicitud de supresión o transferencia de los Datos personales hecha por el Usuario a la Empresa
  • más de tres (3) años después de la relación comercial con el Usuario para los Datos personales y como máximo tres (3) años a partir del último contacto del Usuario;
    al final de estos períodos, los Datos personales serán suprimidos.

Derechos del usuario

El usuario tiene los derechos que se enumeran a continuación:

  • el derecho de acceso, es decir, el derecho a obtener del Responsable del tratamiento la confirmación de que los Datos personales relativos a su persona han sido tratados o no y, si lo han sido, el acceso a dichos Datos personales, así como a diversos datos, como los Propósitos del tratamiento, la categoría de los Datos personales referidos a su persona, el/los destinatario/s de los Datos personales, etc.
  • el derecho de rectificación de los Datos personales referidos a su persona que sean inexactos o equívocos, o que estén incompletos o anticuados, o cuya recogida y tratamiento estén prohibidos
  • el derecho de oposición al tratamiento de los Datos personales por parte del Responsable del tratamiento o a la transferencia de Datos personales, a menos que existan razones legítimas e imperiosas que prevalezcan sobre los intereses del Usuario
  • el derecho a la supresión de los Datos personales referidos a su persona
  • el derecho a la portabilidad y la recuperación de los Datos personales que permita al Usuario recibir los Datos personales que haya transmitido a la Empresa en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, y transmitirlos a otro Responsable del tratamiento sin que la Empresa a la que se comunicaron inicialmente los Datos personales pueda impedirlo

Si el Usuario desea ejercer uno de los derechos mencionados anteriormente, puede enviar su solicitud al Corresponsal de protección de datos personales por correo electrónico a la dirección bdd@spl-occitanie-events.com o por correo postal a la atención del Corresponsal de protección de datos personales a

SPL OCCITANIE EVENTS, PARC DES EXPOSITIONS DE MONTPELLIER ET SUD DE FRANCE ARENA Route de la Foire – 34 470 Pérols, Francia

Seguridad de los datos personales

La Empresa adopta medidas de seguridad suficientes, adecuadas y apropiadas para preservar la seguridad de los Datos personales y, en particular, para evitar que se deterioren o dañen y que accedan a ellos terceros no autorizados. Estas medidas incluyen, especialmente, la aplicación de procedimientos de:

  • Protección de los servidores que albergan los datos personales mediante cortafuegos, filtros antispam y antivirus
  • Cifrado de los datos personales mediante protocolo SSL
  • Divulgación de un fallo, vulnerabilidad o brecha de seguridad por parte de la persona afectada.
    Menores
    El sitio web no está destinado a menores de dieciséis (16) años.

Cookies

Nuestro sitio web utiliza un archivo de sesión local (también conocido como «cookie», que no se almacena una vez que se cierra la ventana del navegador) para facilitar la navegación.

Puede desactivar o restringir la transmisión de cookies cambiando la configuración de su navegador. Esto también puede hacerse automáticamente. Si se desactivan las cookies para nuestro sitio web, es posible que algunas funciones ya no estén disponibles.

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Prospección comercial

La Empresa puede tener que recopilar y procesar Datos personales con fines de prospección comercial mediante el envío de comunicaciones electrónicas para la prospección directa o de sus socios.
El Usuario se reserva el derecho de oponerse a la recogida y al tratamiento de sus Datos personales con fines de prospección comercial haciendo clic en los enlaces «Cancelar suscripción» o «Darse de baja» presentes en cada boletín informativo enviado por SPL OCCITANIE EVENTS o poniéndose en contacto con el Corresponsal de protección de datos personales escribiendo a PARC DES EXPOSITIONS DE MONTPELLIER ET SUD DE FRANCE ARENA Route de la Foire – 34 470 Pérols, Francia o enviando un mensaje de correo electrónico a bdd@spl-occitanie-events.con un documento de identidad válido.

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Le Forum ouvrira ses portes les 9 et 10 décembre, de 9h à 18 le mercredi et de 9h à 17h le jeudi

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