Préparer votre participation

Vous participez au Forum EnerGaïa 2026 !

Que vous soyez un exposant fidèle du Forum ou que ce soit votre première participation, vous avez la même ambition : que votre salon soit une réussite ! 
Afin de vous accompagner dans cet objectif, nous vous proposons quelques conseils.

Préparez votre réussite, elle ne s'improvise pas !
Avant le Forum

  • Communiquez sur votre présence au Forum : réseaux sociaux, site internet, email clients, prospects, partenaires, fournisseurs… autant d’occasion de mettre en avant votre présence. 
  • Téléchargez le kit de communication que nous mettons à votre disposition sur votre espace exposant.
  • Prenez des rendez-vous d’affaires avec les visiteurs professionnels : le module rendez-vous d’affaires du Forum (sur votre espace exposant) vous offrira ce service de mise relation. Profitez en pour développer votre business ! 
  • Utilisez les e-invitations pour convier vos clients, prospects, partenaires. 
  • Imprimez vos outils de promotion pour votre stand: plaquette, catalogue, cartes de visite, affiches, roll-up… 
  • Si vous souhaitez faire des animations pendant le Forum, confirmez la possibilité avec votre responsable commercial afin que nous puissions les relayer sur nos supports de communication. Puis communiquez-les sur les vôtres. 
  • Regardez nos solutions de communication dans votre contrat de participation. Vous trouverez certainement celles qui correspondent à vos besoins ou contactez-nous pour une offre sur-mesure.
  • Prévoyez assez de personnel sur votre stand pour faire des roulements (planifiez si besoin). 
  • Préparez les badges des personnes sur stand et briefez les avant leur arrivée. 
  • Réservez les transports et les hébergements si nécessaire (voir informations pratiques ici). 
  • Pensez l’organisation de votre stand : meubles, décoration, communication, présentation de vos produits/ services, espace de travail, rangement… 
  • Vérifiez que les règles techniques soient en corrélation avec votre stand (toutes les informations utiles sur le guide technique). 
  • Créez votre rétroplanning, avec les tâches et leur date limite pour ne rien oublier et être prêt le jour J.

Soyez remarqués pendant 2 jours
Pendant le Forum

ÉQUIPES :
  • Prévoyez au moins une personne sur le stand dès l’ouverture du Forum le matin, jusqu’à la fermeture du soir. Toujours une personne sur votre stand, au risque de manquer un contact. 
  • Soyez dynamique, à l’écoute. 
  • Prenez le temps de visiter le Forum : ambiance générale, rencontre de fournisseurs ou partenaires potentiels, aperçu des tendances marché, veille concurrentielle… Le Forum est une mine d’informations ! 
  • Faites le bilan avec votre équipe en fin de journée. Les points à améliorer, les problèmes rencontrés : logistique, manque d’informations… et les points positifs : commandes prévues, partenaires ou grands comptes rencontrés…

LES ATOUTS DE VOTRE STAND :
  • Esthétique, accueillant, propre et rangé : tous les matins, vérifiez que votre stand est propre, rangé, prêt à accueillir les nouveaux visiteurs avec assez d’outils de communication à disposition. Le soir, rangez vos affaires dans la réserve ou placard. Prenez avec vous les objets de valeur (PC…) 
  • Les informations sont claires : votre nom, votre activité, votre produit/ service, votre cible, votre plus-value. 
  • Un écran peut présenter votre film d’entreprise, la vidéo de votre usine, de vos bureaux, de votre savoir-faire. Pas de son possible (pour ne pas ajouter au bruit ambiant) mais pensez aux sous-titres si besoin, les visiteurs apprécieront.
ANIMATIONS & DÉMONSTRATIONS :
  • Planifiez un rendez-vous quotidien pour présenter vos produits ou services. 
  • Créez un espace atelier-conseil pour les visiteurs.

Tirez profit de votre travail sur le salon
Après le Forum

UN SUIVI PARFAIT DE LA RELATION CLIENT :
  • Récupérez toutes les cartes de visite échangées et triez-les (prospects, clients, fournisseurs, partenaires…).
  • Enregistrez-les dans votre CRM ou votre outil de gestion commerciale. 
  • Envoyez à tous vos contacts un email de remerciement pour leur visite (dans les 2 jours maximum). 
  • Assurez rapidement (dans les 5 jours maximum) les réponses à leur demande. Si vous ne le faites pas, vos concurrents s’en chargeront.